/

KI-Chatbot

 

KI-Chatbot für deine Website

Ein Chatbot, der
wie du antwortet

Dein KI-Assistent kennt deine Website, deine Angebote und deine Art zu sprechen. Er beantwortet Fragen rund um die Uhr in deinem Ton und bucht auf Wunsch direkt ein Erstgespräch in deinem Kalender.

Lernt aus deiner Website, deinen FAQs und Unterlagen

Antwortet in deinem Stil, mit Du oder Sie

Bucht Erstgespräche direkt über Calendly

Dein AssistentKI-Assistent · kennt deine WebsiteBietest du auch Online-Coaching an?Ja, sehr gern! Ich coache dichauch per Zoom, ganz bequemvon zu Hause aus.Quelle: deine Seite „Angebote“Super! Wann hast du Zeit?Diese Zeiten sind noch frei:Di 10:00Mi 18:30Do 09:00Termin gebucht: Mi, 18:30Die Bestätigung kommt per E-Mail.

Warum ein eigener Chatbot

Fragen kommen auch abends um zehn

Interessenten lesen deine Seite oft dann, wenn du trainierst, coachst oder Feierabend hast.

22:14Uhr

So spät kommt bei vielen Coaches die erste ernsthafte Anfrage des Tages. Ohne Assistent wartet sie bis morgen. Mit Assistent ist sie in zwei Minuten beantwortet, und der Termin steht im Kalender.

  • sofortstatt am nächsten Morgen
  • in deinem Tonstatt Standardtext
  • mit Terminstatt E-Mail-Pingpong

Was er kann

Was dein Chatbot weiß und kann

01

Er kennt deine Website, Wort für Wort

Wir lesen deine Seiten, Angebote, Preise und Blogartikel ein, dazu PDFs, Kursbeschreibungen und deine häufigsten E-Mail-Antworten. Jede Antwort stützt sich auf das, was du selbst geschrieben hast. Ändert sich etwas, ziehen wir nach.

02

Er klingt wie du, nicht wie ein Callcenter

Du oder Sie, locker oder sachlich, kurze Sätze oder ausführlich: Wir stimmen den Ton anhand deiner eigenen Texte, Posts oder Sprachnachrichten ab. Im Chatfenster steht trotzdem klar, dass hier ein KI-Assistent antwortet.

03

Er bucht den Termin gleich mit

Über Calendly oder dein Buchungstool sieht er, wann du frei bist, schlägt passende Zeiten vor und trägt das Erstgespräch ein. Bestätigung und Erinnerung kommen wie gewohnt aus deinem Kalender.

  • Außerdem
  • Ehrlich bei LückenWeiß er etwas nicht, sagt er das offen.
  • Übergabe an dichBei persönlichen Fragen, mit Zusammenfassung.
  • Kontakte in BrevoName, Anliegen und Chatverlauf auf Wunsch direkt im Newsletter-Tool.
  • DatenschutzServer in DE & EU, feste Löschfristen für Chatverläufe.

Ablauf

Von deiner Website zum fertigen Assistenten

Du musst nichts programmieren und keine Prompts schreiben. Wir richten alles ein, testen mit dir und bleiben nach dem Start dran.

1Woche 1

Inhalte und Ton

Wir lesen deine Website ein, sammeln häufige Fragen und legen fest, wie dein Assistent klingt.

Von dir: Website-Zugang und zwei, drei Texte

2Woche 2

Kalender und Einbau

Wir verbinden dein Buchungstool und bauen das Chatfenster in deinen Farben ein.

Von dir: Zugang zum Kalendertool

3Woche 3

Testen und Start

Du stellst ihm die schwierigsten Fragen, wir schärfen nach, dann geht er live.

Von dir: etwas Zeit zum Testen

∞Danach

Läuft im Alltag

Dein Assistent beantwortet Fragen und bucht Termine. Ändert sich etwas an deinen Angeboten, passen wir ihn an.

Von dir: Bescheid, wenn sich etwas ändert

Zusammenarbeit

Klarer Preis, kein Projektmarathon

Drei Schritte und eine feste monatliche Rate. Die genaue Zahl bekommst du im Erstgespräch, bevor du dich entscheidest.

  1. 1

    Kostenloses Erstgespräch

    30 Minuten per Zoom. Wir schauen uns deine Website an, klären, welche Fragen dein Assistent übernehmen soll, und nennen dir eine feste monatliche Zahl.

  2. 2

    Einrichtung in zwei bis drei Wochen

    Inhalte, Ton, Kalender und Chatfenster. Eine Einrichtungspauschale gibt es nicht.

  3. 3

    Betrieb und Betreuung

    Dein Assistent läuft, wir halten ihn aktuell und passen ihn an, wenn sich etwas ändert.

Erstgespräch buchen

Die Höhe der Rate hängt vom Umfang deiner Inhalte und Funktionen ab. Preise inklusive MwSt. Drei Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.

Dein KI-Assistent

Was drin ist
  • Erstgesprächkostenlos
  • Einrichtung0 €
  • Hosting in DE & EUinklusive
  • Modellkosten OpenAI / Anthropicinklusive
  • Updates bei neuen Inhalteninklusive
  • Support per E-Mail & WhatsAppinklusive

Pro Monateine feste Rate

Häufige Fragen

Fragen zum KI-Chatbot

Deine Frage fehlt? Schreib uns kurz auf WhatsApp.

Klingt der Chatbot wirklich wie ich?

Er übernimmt deine Ansprache, typische Formulierungen und deine Haltung, weil wir ihn mit deinen eigenen Texten abstimmen. Ein Mensch ist er trotzdem nicht: Im Chatfenster steht deshalb klar, dass hier ein KI-Assistent antwortet.

Kann er wirklich Termine buchen?

Ja. Mit Calendly oder einem vergleichbaren Buchungstool zeigt er freie Zeiten im Chat und trägt den Termin direkt ein. Bestätigung und Erinnerung kommen wie gewohnt aus deinem Kalendertool.

Was passiert, wenn er etwas nicht weiß?

Dann sagt er das offen und bietet an, dass du dich meldest. Sag uns Bescheid, dann ergänzen wir das Wissen.

Ist das DSGVO-konform?

Die Anwendung läuft auf Servern in Deutschland & EU. Für die Sprachmodelle nutzen wir geschäftliche Zugänge von OpenAI oder Anthropic, bei denen deine Inhalte nicht zum Training verwendet werden. Chatverläufe löschen wir nach einer festgelegten Frist.

Funktioniert das mit meiner Website?

Mit WordPress auf jeden Fall, mit anderen Systemen meistens auch: Das Chatfenster wird mit einem kurzen Code eingebunden. Deine Website muss dafür nicht bei uns liegen.

Lass uns loslegen

Erzähl uns von deinem Vorhaben.

Buche ein kostenloses Erstgespräch oder schreib uns auf WhatsApp. Wir antworten meistens noch am selben Tag.

Deine Daten werden nicht gespeichert und dienen nur deiner Kontaktanfrage. Weitere Infos in der Datenschutzerklärung.

QR-Code zum WhatsApp-Business-Chat von workoutmedia

Mit dem Smartphone scannen